Изменения в электронной подписи в 2023 году и инструкция по МЧД

Изменения в электронной подписи в 2023 году и инструкция по МЧД

19 декабря 2022 года был подписан законопроект № 216878-8. Обязательный переход на использование сотрудниками организаций электронной подписи для физ.лица совместно с МЧД отложен до 1 сентября 2023 года.

Что делать с ЭП в 2023 году?

Действующие электронные подписи могли быть выпущены в удостоверяющем центре ФНС (УЦ ФНС) или в коммерческом доверенном УЦ ФНС. Актуальный список размещен на официальном сайте ФНС.

У каждой электронной подписи есть свой срок действия. Вы можете пользоваться своей ЭП до конца срока действия, а потом перевыпустить новую.

1. Фактический крайний срок выданных ЭЦП на ИП и руководителей ЮЛ — 31 марта 2023 года.
2. Крайний срок выданных ЭЦП на сотрудников — 31 августа 2023 года.

Какие изменения нас ждут в сентябре?

До 1 сентября 2023 года необходимо получить новую подпись для сотрудника как физического лица и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). Это обязательное условие для всех.

Заранее выпустите электронную подпись для физического лица и зарегистрируйте машиночитаемую доверенность (МЧД) в программе 1С. Тогда сам процесс перехода пройдет легче и проще.

План перехода

1. Получите новую ЭЦП на руководителя в УЦ ФНС или доверенном УЦ ФНС
2. Оформите сотруднику сертификат электронной подписи физического лица в аккредитованном УЦ (через сервисы 1С:Подпись, 1С-Отчетность, 1С-ЭТП)
3. Зарегистрируйте машиночитаемую доверенность (МЧД) на сотрудника в программах 1С

Чтобы воспользоваться сервисами 1С:Подпись, 1С-Отчетность или 1С-ЭТП, обратитесь к своему партнеру фирмы «1С»: https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp

Как создать машиночитаемую доверенность в 1С?

1. В списке организаций откройте карточку своей компании и перейдите в раздел ЭДО – Машиночитаемые доверенности;
2. В разделе доверенностей организации перейдите по кнопке Создать.

3. В открытом окне заполните форму: срок действия, разрешено ли передоверие, информация о доверителе и представителе, список полномочий. Номер доверенности генерируется автоматически.

4. Подпишите доверенность по кнопке Подписать и отправить. Напоминаем, что доверенность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.

Что делать дальше?

Не забудьте зарегистрировать МЧД в реестре ФНС.
Для сертификации МЧД у оператора ЭДО установите сертификат на компьютер в разделе Личные. Электронная подпись должна проходить проверку в программе криптографии (КриптоПРО CSP). Администратор должен добавить сертификат в справочник 1С «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования».

Перейдите в меню Администрирование, откройте раздел Обмен электронными документами, затем подраздел Учетные записи ЭДО. По кнопке Добавить вы можете сохранить новый сертификат электронной подписи.

Сразу после создания МЧД пользоваться доверенностью нельзя. После отправки в ФНС подождите около 15 минут. На время регистрации доверенность находится в статусах Подписана и В реестре ФНС: Отправлена.
Когда появится статус В реестре ФНС: Зарегистрирована и кнопка Отозвать в карточке МЧД, вот тогда настойка машиночитаемой доверенности можно считать законченной. Теперь доверенный сотрудник может принимать и отправлять документы от лица компании.